AI-ansatte

Fra innkommende e-post til godkjent svar — steg for steg

Seks deler bygger en rolle. Her er hva hver av dem gjør, og hva som skjer i innboksen når e-posten lander.

  • Svensk leverandør, data i EU

    Roller, samtaler og lærdommer lagres innenfor EU.

  • Utkast — aldri automatisk sending til kunder

    De ansattes send-knapp er godkjenningen.

  • Ingen bindingstid, tak dere setter selv

    Gratis å komme i gang, betal per bruk.

  • Grunnleggerne svarer selv

    Dere snakker med dem som bygger rollen.

  • Bygget på samme plattform som kundenes systemer

    Samme plattform som vi utvikler og drifter i.

En rolle består av seks deler

Se de seks rollene

Seks deler bygger en rolle. Diagrammet viser hvordan de henger sammen rundt merket; registeret under sier hva hver del gjør.

Delene i detalj
01

Persona

Hvem kollegaen er: tone, ansvar og grenser. Skrives i klartekst og kan leses og endres.

02

Ferdigheter

Beskrivelser av hvordan et dyktig menneske gjør jobben. Ligger i et felles bibliotek som versjoneres — en forbedring når alle kolleger.

03

Verktøy

Koblinger til systemene deres: søk kunde, hent ordre, les lagerbeholdning. Hver kobling har egen tilgang: les, skriv eller aldri.

04

Kanaler

Hvor kollegaen finnes: e-post, Slack, Teams og portalen. Hver kanal har sine regler for hva som kan sendes.

05

Regler

De harde grensene. Brytes aldri, uansett hva noen ber om i en e-post.

06

Lærdommer

Det kollegaen har lært hos nettopp dere. Lesbare, endringsbare og slettbare — aldri skjult trening.

Hva skjer når en e-post kommer inn?

Fire bevegelser: e-posten lander, kollegaen leser og henter fra systemene deres, utkastet skrives og de ansatte godkjenner. Rettelsen går tilbake som en lærdom.

Hva som skjer i hvert steg

Samme vei i detalj, fra hendelsen i innboksen til lærdommen som lagres.

01

E-posten lander

Microsoft 365 eller Gmail melder fra til plattformen om at en ny e-post ligger i innboksen.

02

Rollen lastes

Persona, aktive ferdigheter, lærdommene deres og koblingene hentes. Kanalens regler avgjør hvilke verktøy som eksponeres.

03

Opplysninger hentes

Kollegaen slår opp kunden, ordren eller saken i systemene deres. Finner den ingenting, sier den det i stedet for å gjette.

04

Svaret skrives

Et ferdig svar formuleres i deres tone, med opplysningene som er hentet.

05

Utkast legges

Svaret legges som utkast i riktig samtale i innboksen deres. De ansatte leser, endrer og sender.

06

Rettelsen blir lærdom

Skiller den sendte e-posten seg fra utkastet, lagres forskjellen som en lærdom til neste gang.

Kanaler

Kanalene møtes hos samme kollega. Hver kanal har sin regelmodus, og kundekontakt blir alltid utkast.

E-post: Microsoft 365 og Gmail

Utkast i den felles innboksen, eller en egen adresse som svarer de ansatte direkte.

Slack

Svarer i tråder og direktemeldinger i kanalene den er invitert inn i.

Microsoft Teams

Samme kollega som i e-posten, i chatten de ansatte allerede bruker.

Kundeportalen

Chat med kollegaen, les samtaler og lærdommer, foreslå nye regler.

Tre regelmoduser for hver kanal

01

Utkast, aldri send

Alt blir utkast. Standard for kundekontakt.

02

Send internt

Fritt til adresser på deres egne domener. Alt annet blir utkast.

03

Full

Sender selv. Bare for interne roller der dere uttrykkelig har valgt det.

Dere ser hva hvert svar koster

Hver kjøring bokføres med profil, forbruk og pris i kroner. Månedstaket per rolle prøves før kallet gjøres. Vaktene kontrollerer daglig og varsler ved 80 prosent. Forbruket trekkes inn på fakturaen én gang — aldri to.

Se prislisten
Månedstak
62 %Eksempel: kundeservicekollegaen i september
  • 62 % forbrukt
  • 80 %vakten varsler
  • 100 %taket, kollegaen stopper

Taket prøves før hvert kall gjøres. Vakten kontrollerer daglig, varsler ved 80 prosent og stopper ved taket.

Sikkerhet

  • Nøkler og hemmeligheter i hvelv — kan erstattes, aldri leses ut
  • Tilgang per verktøy: les, skriv eller aldri
  • Tilgangsstyringen ligger i databasen, ikke i grensesnittet
  • Avsenderkontroll: bare utpekte kontakter kan bestille arbeid
  • Kunnskapen og lærdommene deres deles aldri mellom kunder

Spørsmål om teknologien

Vil dere se det med deres egne e-poster?

Book en gjennomgang, så setter vi opp en rolle i skyggedrift mot innboksen deres.