Fra innkommende e-post til godkjent svar — steg for steg
Seks deler bygger en rolle. Her er hva hver av dem gjør, og hva som skjer i innboksen når e-posten lander.
- Svensk leverandør, data i EU
Roller, samtaler og lærdommer lagres innenfor EU.
- Utkast — aldri automatisk sending til kunder
De ansattes send-knapp er godkjenningen.
- Ingen bindingstid, tak dere setter selv
Gratis å komme i gang, betal per bruk.
- Grunnleggerne svarer selv
Dere snakker med dem som bygger rollen.
- Bygget på samme plattform som kundenes systemer
Samme plattform som vi utvikler og drifter i.
En rolle består av seks deler
Se de seks rolleneSeks deler bygger en rolle. Diagrammet viser hvordan de henger sammen rundt merket; registeret under sier hva hver del gjør.
- 01PersonaTone, ansvar og grenser
- 02FerdigheterHvordan jobben gjøres
- 03VerktøyKoblinger til systemene
- 04KanalerE-post, Slack, Teams, portalen
- 05ReglerDe harde grensene
- 06LærdommerDet den har lært hos dere
Persona
Hvem kollegaen er: tone, ansvar og grenser. Skrives i klartekst og kan leses og endres.
Ferdigheter
Beskrivelser av hvordan et dyktig menneske gjør jobben. Ligger i et felles bibliotek som versjoneres — en forbedring når alle kolleger.
Verktøy
Koblinger til systemene deres: søk kunde, hent ordre, les lagerbeholdning. Hver kobling har egen tilgang: les, skriv eller aldri.
Kanaler
Hvor kollegaen finnes: e-post, Slack, Teams og portalen. Hver kanal har sine regler for hva som kan sendes.
Regler
De harde grensene. Brytes aldri, uansett hva noen ber om i en e-post.
Lærdommer
Det kollegaen har lært hos nettopp dere. Lesbare, endringsbare og slettbare — aldri skjult trening.
Hva skjer når en e-post kommer inn?
Fire bevegelser: e-posten lander, kollegaen leser og henter fra systemene deres, utkastet skrives og de ansatte godkjenner. Rettelsen går tilbake som en lærdom.
Samme vei i detalj, fra hendelsen i innboksen til lærdommen som lagres.
E-posten lander
Microsoft 365 eller Gmail melder fra til plattformen om at en ny e-post ligger i innboksen.
Rollen lastes
Persona, aktive ferdigheter, lærdommene deres og koblingene hentes. Kanalens regler avgjør hvilke verktøy som eksponeres.
Opplysninger hentes
Kollegaen slår opp kunden, ordren eller saken i systemene deres. Finner den ingenting, sier den det i stedet for å gjette.
Svaret skrives
Et ferdig svar formuleres i deres tone, med opplysningene som er hentet.
Utkast legges
Svaret legges som utkast i riktig samtale i innboksen deres. De ansatte leser, endrer og sender.
Rettelsen blir lærdom
Skiller den sendte e-posten seg fra utkastet, lagres forskjellen som en lærdom til neste gang.
Kanaler
Kanalene møtes hos samme kollega. Hver kanal har sin regelmodus, og kundekontakt blir alltid utkast.
E-post: Microsoft 365 og Gmail
Utkast i den felles innboksen, eller en egen adresse som svarer de ansatte direkte.
Slack
Svarer i tråder og direktemeldinger i kanalene den er invitert inn i.
Microsoft Teams
Samme kollega som i e-posten, i chatten de ansatte allerede bruker.
Kundeportalen
Chat med kollegaen, les samtaler og lærdommer, foreslå nye regler.
Tre regelmoduser for hver kanal
Utkast, aldri send
Alt blir utkast. Standard for kundekontakt.
Send internt
Fritt til adresser på deres egne domener. Alt annet blir utkast.
Full
Sender selv. Bare for interne roller der dere uttrykkelig har valgt det.
Dere ser hva hvert svar koster
Hver kjøring bokføres med profil, forbruk og pris i kroner. Månedstaket per rolle prøves før kallet gjøres. Vaktene kontrollerer daglig og varsler ved 80 prosent. Forbruket trekkes inn på fakturaen én gang — aldri to.
Se prislisten- 62 % forbrukt
- 80 % — vakten varsler
- 100 % — taket, kollegaen stopper
Taket prøves før hvert kall gjøres. Vakten kontrollerer daglig, varsler ved 80 prosent og stopper ved taket.
Sikkerhet
- Nøkler og hemmeligheter i hvelv — kan erstattes, aldri leses ut
- Tilgang per verktøy: les, skriv eller aldri
- Tilgangsstyringen ligger i databasen, ikke i grensesnittet
- Avsenderkontroll: bare utpekte kontakter kan bestille arbeid
- Kunnskapen og lærdommene deres deles aldri mellom kunder
Spørsmål om teknologien
Vil dere se det med deres egne e-poster?
Book en gjennomgang, så setter vi opp en rolle i skyggedrift mot innboksen deres.